# Bedrijfseigendommen werkwijze

**URL:** <https://community.procesbouwers.nl/t/bedrijfseigendommen-werkwijze/1337>\
**Category:** Vragen & Antwoorden\
**Tags:** workflows, onboarden, insite\
**Created:** [23 september 2026 om 19:00 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/bedrijfseigendommen-werkwijze/1337 "2026-09-23T19:00:08Z")\
**Posts on this page:** 2\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![PrisSmits](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/p/a698b9/32.png) [@PrisSmits](https://community.procesbouwers.nl/u/PrisSmits)\
**Post date:** [23 september 2026 om 19:00 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/bedrijfseigendommen-werkwijze/1337/1 "2026-09-23T19:00:08Z")

</div>

Hallo allemaal,

Ik ben op zoek naar de beste manier om om te gaan met faciliteiten/bedrijfseigendommen die uitgeleverd moeten worden aan een medewerker. En dan vooral naar hoe voorkom je dat je bij iedere te onboarden nieuwe medewerker vinkjes moet zetten bij waar ze recht op hebben.

Het lijkt mij namelijk fijn om per functie vast te kunnen leggen waar iemand in die functie bij indiensttreding recht op heeft. En dat de informatie dat vastgelegd is op de functie vervolgens automatisch opgehaald wordt in het onboardenproces na het kiezen van de functie.

Heeft iemand enig idee of dit mogelijk is of wil je toevallig met me delen hoe jullie dit zo efficiënt mogelijk hebben ingericht? Lijkt me echt superfijn.

Alvast bedankt voor de reacties. 🙏

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![Robert](https://yyz1.discourse-cdn.com/flex003/user_avatar/community.procesbouwers.nl/robert/32/504_2.png) [@Robert](https://community.procesbouwers.nl/u/Robert)\
**Post date:** [23 september 2026 om 21:19 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/bedrijfseigendommen-werkwijze/1337/2 "2026-09-23T21:19:28Z")

</div>

Hoi Priscilla,

Hoe we dit intern bij PB doen weet ik niet zeker; maar AFAS raadt dit aan: [Bedrijfseigendommen - AFAS Klantportal](https://klant.afas.nl/portal-profit/levering-bedrijfseigendommen) (dit heb ik regelmatig als consultant ingericht en werkt prima).

De hoofdinsteek is vrije velden op de functie inderdaad.

Hierop zijn heel veel variaties te maken; maar die komen allemaal neer op:

1. Workflows starten op basis van condities in de workflow
2. Workflows starten via draaiboek
3. Workflows starten via signaal

En aan het einde van een dienstverband/bij een functiewissel de volgende varianten:

1. Workflow voor inleveren eigendommen met een checklist: [Checklist inrichten in je workflow - AFAS Klantportal](https://klant.afas.nl/succesbeheer/checklist-inrichten-in-je-workflow)
2. Workflow voor inleveren eigendommen via een signaal per bedrijfseigendom (kijkt naar functie en/of uitdienst datum)

En tussentijds:

1. Workflow voor aanvragen van vervanging/extra bedrijfseigendommen

Daarbovenop geldt dat je de vaste activa module kunt gebruiken voor registratie van wat je daadwerkelijk hebt; helaas kun je die niet mooi koppelen aan bovenstaande dus dat heeft altijd een handmatige actie (registreren in AFAS met de hand wie welke specifieke laptop/telefoon etc. hebben)

Extra overweging is zaken die je op voorraad hebt; bijvoorbeeld bedrijfskleding. Dan kun je eventueel die voorraad bijhouden en met een relatief eenvoudige koppeling de voorraad bij uitgifte laten bijwerken of dit periodiek met een import doen.

Samenvattend:

Workflows heb je een aantal smaken die in principe gelijkwaardig zijn met wat kleine nuances

Registratie van de activa bij de medewerker in AFAS is een stukje handwerk(wel goed via inkoopmodule op te voeren)

Voorraad is koppelen of regelmatig importeren.