# Debiteurenbewaking met Pro Forma facturen

**URL:** <https://community.procesbouwers.nl/t/debiteurenbewaking-met-pro-forma-facturen/786>\
**Category:** Archief\
**Created:** [17 november 2025 om 13:08 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/debiteurenbewaking-met-pro-forma-facturen/786 "2025-11-17T13:08:03Z")\
**Posts on this page:** 2\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![BrightSpark](https://yyz1.discourse-cdn.com/flex003/user_avatar/community.procesbouwers.nl/brightspark/32/284_2.png) [@BrightSpark](https://community.procesbouwers.nl/u/BrightSpark)\
**Post date:** [17 november 2025 om 13:08 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/debiteurenbewaking-met-pro-forma-facturen/786/1 "2025-11-17T13:08:03Z")

</div>

Hoi!

Wij zijn bezig om de debiteurenbewaking in AFAS te implementeren. Zo heb ik mijn Aanmaningsset gekoppeld aan een grootboekrekening. Hier loop ik helaas tegen een paar puntjes op:

1. Wij maken gebruik van Pro Forma facturen. Op deze facturen hoort er uiteraard geen herinnering of aanmaning verstuurd te worden. Toch kan je dit niet instellen in de Aanmaningsset. Dan ga je al snel richting een aanmaning per factuur. Zelf ook al gekeken of ik dit kan uitfilteren in de weergaven bij Financieel \> Debiteur \> Aanmanen \> Nieuw, maar het vrije veld waarin aangevinkt staat of dit een Pro Forma factuur betreft, is niet naar voren te halen.
2. Ook de e-mail die wordt verzonden vanuit het Aanmanen, willen we opslaan in het dossier. Is dit mogelijk? Wij verzenden via onze eigen e-mail server, is niet echt meer terug te zoeken hierdoor.

Graag hoor ik of iemand hier enige ervaring mee heeft of andere oplossingen kan bedenken hiervoor, ik loop een beetje vast..

Bedankt!

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![YvonnePostma](https://yyz1.discourse-cdn.com/flex003/user_avatar/community.procesbouwers.nl/yvonnepostma/32/365_2.png) [@YvonnePostma](https://community.procesbouwers.nl/u/YvonnePostma)\
**Post date:** [21 november 2025 om 14:24 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/debiteurenbewaking-met-pro-forma-facturen/786/2 "2025-11-21T14:24:28Z")

</div>

Hallo,

Punt 2: ja bij de instellingen onder Financieel - beheer - instellingen - tabblad aanmaningen maak je een set aan en daar vink je aan “opslaan in dossier”. Wanneer je deze set gebruikt bij het aanmaningen draaien dan wordt het netjes in het dossier opgeslagen.

Groeten

Yvonne Postma