# Formatieverdeling medewerker per maand **URL:** \ **Category:** Vragen & Antwoorden\ **Created:** [29 april 2025 om 19:54 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426 "2025-04-29T19:54:45Z")\ **Posts on this page:** 6\ **Page:** 1
**Author:** ![Bianca](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/3be4f8/32.png) [@Bianca](https://community.procesbouwers.nl/u/Bianca)\ **Post date:** [29 april 2025 om 19:54 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426/1 "2025-04-29T19:54:45Z")
Kostenplaatsen en kostendragers zijn bij ons Japanse afdelingen. We moeten per maand per medewerker de verdeling over deze afdelingen rapporteren. Ik heb bij HR Management een weergave gemaakt waarin deze kpl & kdr zijn opgenomen, dat werkt prima, ik krijg zo de uitdraai per medewerker per maand. Probleem is dat er medewerkers zijn die verdeeld staan op meerdere afdelingen (ingevoerd bij de medewerker op de functieregel op het tabblad formatieverdeling). Bij de HR Management weergave wordt dit niet meegenomen. Ik kan deze regels wel uitdraaien via een analyse, met gegevensverzameling mutatie medewerker/formatieverdeling, maar dan krijg ik een regel per functieregel, niet een regel per maand. Weet iemand hoe dit te combineren is, dus hoe ik per maand per medewerker de kostenplaatsen en kostendragers kan uitdraaien? ---
**Author:** ![Robert](https://yyz1.discourse-cdn.com/flex003/user_avatar/community.procesbouwers.nl/robert/32/504_2.png) [@Robert](https://community.procesbouwers.nl/u/Robert)\ **Post date:** [30 april 2025 om 14:03 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426/2 "2025-04-30T14:03:55Z")
Hoi Bianca, Volgens mij is dat met een stuk excellogica wel te doen; de gegevensverzameling die je benoemt bevat alle informatie al die je wil. Als je op een tweede tabblad de maanden neerzet in kolommen kun je met een formule die checkt of de formatieregel geldig is op de datum van die maand (bijv. de eerste of laatste van die maand) de juiste kp/kd ophalen voor die maand. Het is een beetje abstract omdat ik niet goed voor me zie hoe zo’n rapportage eruit moet zien, maar ik verwacht dat je een heel eind moet komen. ---
**Author:** ![Meikai](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/cc9497/32.png) [@Meikai](https://community.procesbouwers.nl/u/Meikai)\ **Post date:** [5 mei 2025 om 08:17 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426/3 "2025-05-05T08:17:10Z")
Ik heb dit probleem opgelost met behulp van Power BI. Met behulp van een get Api haal ik dagelijks data uit Afas (kan na Afas 6 via de speciale Power BI api). In Power BI bewerk ik de data zodanig dat per maand per medewerker hoeveel fte is ingezet op een kostenplaats. ![image](https://canada1.discourse-cdn.com/flex003/uploads/procesbouwers/original/1X/f96da6effa9e676f0cc8a7846a7e64f5635bf797.png) ---
**Author:** ![Bianca](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/b/3be4f8/32.png) [@Bianca](https://community.procesbouwers.nl/u/Bianca)\ **Post date:** [5 mei 2025 om 11:14 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426/4 "2025-05-05T11:14:36Z")
Ik denk dat ik inderdaad met Power BI iets moet doen, ik ga maar eens kijken hoe ik de data naar Power BI krijg en dan kunnen onze Power BI specialisten me wel helpen met de bewerkingen in Power Bi als ik daar niet uit kom. ---
**Author:** ![GPeters](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/g/b19c9b/32.png) [@GPeters](https://community.procesbouwers.nl/u/GPeters)\ **Post date:** [6 mei 2025 om 06:17 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426/5 "2025-05-06T06:17:18Z")
Hoi Bianca, Ik heb onderstaande link gebruikt met uitleg betreffende AFAS koppeling met Power Bi. > **[AFAS koppelen met Power BI - Proces Bouwers](https://procesbouwers.nl/afas-koppelen-power-bi/)** > > Wat zijn de voordelen van een koppeling met Power BI? Het handmatig verwerken van data uit verschillende databronnen – om er vervolgens bruikbare rapporten van te bakken – is behoorlijk tijdrovend, onpraktisch en foutgevoelig. Zonde van je tijd en... ---
**Author:** ![Meikai](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/cc9497/32.png) [@Meikai](https://community.procesbouwers.nl/u/Meikai)\ **Post date:** [6 mei 2025 om 07:43 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/formatieverdeling-medewerker-per-maand/426/6 "2025-05-06T07:43:20Z")
Ik heb een werkend model waarmee je de meeste HR en Finance data kan bekijken in Power BI. Heb je interesse, dan kan je contact met mij opnemen (Guido.Hegger@Meikai.nl)