Gesimuleerde datum eerste dag verzuim

Vragen & Antwoorden
1

Binnen onze organisatie is discussie ontstaan over de toepassing van de gesimuleerde begindatum bij samengesteld/doorlopend verzuim in AFAS en de aansluiting daarvan op WvP en CAO-afspraken.

Casus in het kort:

  • 1e ziekmelding: 6-1-2025

  • Werkhervatting van enkele weken

  • 2e ziekmelding: 13-2-2025

  • Ziekmeldingen vallen binnen 28 dagen → AFAS vormt automatisch een keten

  • AFAS hanteert een gesimuleerde begindatum (30-1-2025)

Zorg vanuit P&O:
P&O geeft aan dat:

  • bij samengesteld verzuim eerdere ziekteperiodes wel moeten worden opgeteld,

  • maar hersteldagen niet mogen meetellen,

  • waardoor 6-1-2025 als eerste ziektedag zou moeten gelden.

Men vreest dat door de gesimuleerde begindatum WvP-momenten (zoals 1e-jaarsevaluatie) en arbeidsvoorwaardelijke stappen (zoals loondoorbetaling 2e ziektejaar) mogelijk niet correct worden aangestuurd.

Juridische duiding (CAO):
Volgens CAO-bepalingen gelden ziekteperiodes met een onderbreking van < 4 weken als één doorlopende periode. Arbeidsvoorwaardelijk blijft daarmee de eerste ziektedag 6-1-2025 en zou een loonkorting na 12 maanden ingaan.

Standpunt AFAS:
AFAS geeft aan dat de gesimuleerde begindatum juist bedoeld is om dit samenstel te corrigeren en dat het onlogisch zou zijn dat een medewerker die tussentijds heeft gewerkt, al na 12 maanden sinds de eerste ziekmelding een loondoorbetalingswijziging krijgt.

Vraag aan dit forum:
Herkennen jullie deze discussie rondom gesimuleerde begindata bij samengesteld verzuim?
Accepteren jullie de standaard AFAS-werking, of hebben jullie hier aanvullende inrichting, afspraken of interpretatie voor gekozen?

Het kan toch niet zo zijn dat dit in de praktijk structureel verkeerd wordt toegepast?

Graag jullie bevindingen!

2

Wat AFAS doet is in lijn met het UWV. De herstelde dagen tellen ook voor het UWV niet mee in de ziekteduur.

Echter, het UWV kent geen gesimuleerde begindatum. Voor het UWV is de eerste ziektedag in jouw voorbeeld die 6-1. Maar voor het aantal ziektedagen dien je wel de herstelde dagen niet mee te tellen. Dus het is terecht dat AFAS de gesimuleerde begindatum gebruikt voor het triggeren van de WvP taken.

Het vreemde is echter dat het UWV hier zelf ook niet heel consequent in is. Bijv. bij het doen van een 42ste weekmelding in het UWV portaal heb je wel de mogelijk om het samengestelde verzuim goed in te vullen. Je krijgt dan namelijk de vraag of iemand voorafgaand binnen 4 weken aan de ziekmelding ziek is geweest, en je kan dan netjes alle perioden invullen.

Maar bij de WIA aanvraag krijg je deze vraag dan weer niet op die manier en wordt simpelweg een eerste ziektedag gevraagd (ik vulde daar met de medewerker altijd de gesimuleerde begindatum in in het geval van samengesteld verzuim, en het UWV heeft dit altijd geaccepteerd).