# OutSite onboarding workflow bijlage arbeidsovereenkomst verbergen sollicitant

**URL:** <https://community.procesbouwers.nl/t/outsite-onboarding-workflow-bijlage-arbeidsovereenkomst-verbergen-sollicitant/827>\
**Category:** Vragen & Antwoorden\
**Tags:** workflows, onboarden\
**Created:** [9 december 2025 om 09:02 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/outsite-onboarding-workflow-bijlage-arbeidsovereenkomst-verbergen-sollicitant/827 "2025-12-09T09:02:01Z")\
**Posts on this page:** 3\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![mstraat](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/57b2e6/32.png) [@mstraat](https://community.procesbouwers.nl/u/mstraat)\
**Post date:** [9 december 2025 om 09:02 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/outsite-onboarding-workflow-bijlage-arbeidsovereenkomst-verbergen-sollicitant/827/1 "2025-12-09T09:02:02Z")

</div>

In onze onboarding workflow wordt de arbeidsovereenkomst als bijlage gegenereerd. HR checkt dit document en laat het daarna ondertekenen door management/sollicitant. De sollicitant kan echter al de bijlage als Word en PDF zien, als diegene vanuit Outsite naar het onboarding dossieritem gaat, ook als het niet ‘hun’ taak is. Het is niet heel erg aangezien ze het later toch te zien krijgen, maar liever bieden we het contract pas aan als deze compleet is.

Zijn er mensen die dit op een bepaalde manier onzichtbaar gemaakt hebben voor de sollicitant?

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![MarkV](https://avatars.discourse-cdn.com/v4/letter/m/8edcca/32.png) [@MarkV](https://community.procesbouwers.nl/u/MarkV)\
**Post date:** [10 december 2025 om 11:01 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/outsite-onboarding-workflow-bijlage-arbeidsovereenkomst-verbergen-sollicitant/827/2 "2025-12-10T11:01:33Z")

</div>

Hi, ik heb dit opgelost door de weergave van dossier items weg te halen op de pagina. De sollicitant ziet alleen nog maar de lijst met taken. Hij/zij kan daardoor niet meer naar het dossier item toe. In ons geval is dat geen issue (mogelijk voor jullie wel).

Wanneer de sollicitant de taak krijgt om het contract te tekenen kan hij het contract nog gewoon zien.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![WouterDijkstra](https://yyz1.discourse-cdn.com/flex003/user_avatar/community.procesbouwers.nl/wouterdijkstra/32/162_2.png) [@WouterDijkstra](https://community.procesbouwers.nl/u/WouterDijkstra)\
**Post date:** [30 januari 2026 om 14:19 UTC](https://community.procesbouwers.nl/t/outsite-onboarding-workflow-bijlage-arbeidsovereenkomst-verbergen-sollicitant/827/3 "2026-01-30T14:19:55Z")

</div>

Naast het idee van Mark zou je ervoor kunnen kiezen om in het OutSite dossier een filter toe te voegen dat dossieritems enkel zichtbaar worden wanneer deze afgerond zijn. Op die manier ziet de sollicitant het Onboarden pas in hun takenbak zodra zij de arbeidsovereenkomst moeten ondertekenen en daarna pas weer in het dossier zodra die volledig is afgerond.