Wij willen de uitnodigingsmail voor de AFAS Pocket app weer automatisch gaan versturen, maar hebben dit eerder uitgezet omdat gebruikers hun werkmailadres via onze provisioning pas krijgen, nadat de automatische taak voor het versturen van de Pocket app heeft gelopen. Hierdoor kregen medewerkers de mail nog op hun privémailadres wat niet de bedoeling is. We hebben gekeken naar de optie om de taaktijden aan te passen, maar dan komen we in de knoop met andere taken.
Is het mogelijk om de uitnodigingsmail voor de Pocket app automatisch op een zelf gekozen moment te versturen, bijvoorbeeld via het draaiboek in dienst?
Een wat late reactie, maar er was tot voorkort een issue in AFAS dat een aanstaande medewerker al een uitnodiging kreeg voor de AFAS Pocket app. Hier heb ik begin juli 2025 melding van gemaakt.
Hey, wij hadden nog wel eens het issue dat een onboarden workflow werd afgerond op de dag dat een medewerker in dienst kwam. Hierdoor werd de pocket activatie mail niet automatisch verstuurd.
Ik heb dit opgelost met een signaal gekoppeld aan een bericht die een kopie is van de activatie mail.
Je kan er dus voor kiezen om niet de standaard functionaliteit te gebruiken voor het versturen van de pocket activatie mail, maar zelf een signaal te bouwen hiervoor. Die bijvoorbeeld getriggerd wordt op de 2e dag in dienst (om maar wat te noemen).