Workflowactie o.b.v. gewijzigde begin- of einddatum project

Vragen & Antwoorden
,
1

Wanneer een project is ingepland, dus er is een begindatum en datum gereed planning ingevuld, wordt er bij ons door een signaal een dossieritem aangemaakt, van waaruit een mail naar de klant wordt gestuurd met de (voorlopige) planning.

Bij wijziging in de planning, willen we dat er ook weer een mail naar de klant gaat. Ik had gedacht om bij het aanmaken van het dossieritem twee vrije velden (met de oorspronkelijke begindatum en datum gereed planning) van het project te vullen. Dan een conditie maken om die te vergelijken met de actuele begindatum en datum gereed planning van het project. Alleen lukt het me niet om die samen in een conditie te stoppen omdat ze uit verschillende gegevensverzamelingen komen.

Heeft iemand een suggestie hoe ik toch de gewijzigde datum als conditie kan instellen voor uitvoeren van een workflowtaak? Bij een signaal loop ik volgens mij tegen hetzelfde probleem aan?

2

Intussen zelf de volgende oplossing bedacht:

  • Twee extra vrije velden op het dossieritem: Begindatum vorig en Datum gereed planning vorig.
  • Workflowactie ingevoegd met de
    • Naar vervolgtaak als = Conditioneel (via geplande taak)
    • Conditie = Altijd
    • Waarde toekennen aan de vrije velden Begindatum project en Datum gereed planning project op het dossieritem
  • Conditie Planning gewijzigd gemaakt:
    afbeelding
  • Op basis van die conditie kan de workflow naar de volgende taak: Mailen gewijzigde planning
  • Bij het afhandelen van die taak de waarden toekennen aan de vrije velden Begindatum vorig en Datum gereed planning vorig op het dossieritem.
  • Hierdoor kun je een loop maken en bij een nieuwe wijziging in de planning ook weer de mail versturen.
  • Op basis van Begindatum project <= [Vandaag] kun je de workflow afhandelen, want dan wijzigt er niets meer.