Hi all,
Bij het formulier ‘Plan van aanpak’ moet de leidinggevende de contactpersoon van de werkgever invullen. Dit is in ons geval de betreffende HR manager.
Echter kan de leidinggevende in de zoekweergave alleen zijn/haar eigen medewerkers selecteren die in dienst zijn.
Hoe en waar pas ik deze weergave aan zodat ze ook de HR managers kunnen selecteren.
Als ik dit zo lees dan is er sprake van een geautoriseerde zoekweergave waarbij er sprake is van filterautorisatie (MSS) waardoor de teamleider alleen zijn of haar eigen team ziet. Je kunt de HR manager toevoegen aan het filter, maar dan kan de teamleider veel meer zien van de HR manager dan alleen zijn/haar naam in de zoekweergave. Is dat niet de bedoeling, dan zou je een nieuwe zoekweergave moeten maken (door een bestaande te kopiëren) waarbij je alle medewerkers kunt zien, dus ongeautoriseerd. Je bouwt vervolgens een filter in de zoekweergave waardoor je alleen medewerkers ziet met de functie HR manager.
Je kunt ook kijken of ‘Maak iemand verantwoordelijk’ of ‘Delegeren aan’ werkt. Daarmee heb je niet per se autorisatie op die specifieke medewerker nodig.
Een alternatief is om de HR-manager toe te wijzen aan de Organisatorische eenheden waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. In de workflow kun je vervolgens dit ophalen en automatisch als verantwoordelijke toewijzen. Wel goed om te kijken of dit kan bij plan van aanpak.
