Analyse type dossieritems/kenmerkcombinaties inclusief bewaartermijnen

Goedemorgen,

Wij hebben nu bewaartermijnen ingericht voor de dossieritems en kenmerkcombinaties. Nu willen we graag een overzicht draaien om aan te tonen welke bewaartermijnen aan de dossieritems/kenmerkcombinaties zijn gekoppeld.

Dit lukt mij niet in de weergaven van type dossieritems of een analyse. Ook bij de verwijderset lukt het mij niet.

Heeft iemand hier een oplossing voor?

Hoor het graag!

Danine

Hi Danine,

Helaas zijn er vanuit de AFAS standaard geen mogelijkheden om dit op te halen via een analyse. AFAS stelt enkel een vinkveld beschikbaar welke aangeeft of er wel of niet bewaartermijnen in het dossieritem zijn ingericht, maar de detailinrichting kan je enkel terughalen als je het dossieritem opent.

Er is een bestaande wens op de AFAS help ALG-I-1023 waar ook een tip in staat hoe je alsnog het volledige overzicht via een specifiek type dossieritem kan ophalen.

  1. Ga naar CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem en open een willekeurig type dossieritem.

  2. Ga naar het tabblad Bewaartermijnen.

  3. Maak een nieuwe weergave aan.

  4. Voeg velden als Type dossieritem en Kenmerkcombinatie toe.

  5. Klik op Voorbeeld in het scherm waar je filters in kunt stellen.

  6. Je ziet alle bewaartermijnen die je hebt ingesteld over alle typen dossieritems en kenmerken.