Bewaartermijnen - opschonen (oude) verkeerd gekoppelde documenten

Hoi allen,

Momenteel zijn we druk bezig met het correct inrichten van onze dossiers m.b.t. de AVG.

Nu is het zo dat in het verleden dossiers tijdens de migratie vanuit het vorige systeem naar AFAS onder één type dossieritem en maar 1 kenmerk zijn gehangen. En dan gaat het hier over veel verschillende soorten documenten, waarvan de bewaartermijnen ook nog van elkaar afwijken.

Weet hier iemand een manier hoe we dit slim kunnen opschonen? Is het downloaden van de bestanden en opnieuw vastleggen (en dan dus juist koppelen onder het correcte type en kenmerk) de enige manier?

Ben benieuwd naar jullie oplossingen en/of ideeën.