Hej allemaal,
Binnen onze organisatie zijn we aan het onderzoeken of het mogelijk om het proces rondom meeruren en overuren verder te professionaliseren. Een belangrijk onderdeel is het tijdig informeren van managers over de status van de uren van hun teamleden. Op dit moment gebeurt dat nog veel handmatig of zelfs niet.
Daarom wil ik in AFAS een volledig geautomatiseerd maandelijks signaal inrichten dat per manager een overzicht verstuurt van:
-
Openstaande meeruren/overuren die nog beoordeeld moeten worde
-
Goedgekeurde meeruren/overuren die in de afgelopen periode zijn verwerkt
-
Gegroepeerd per manager, zodat iedereen één duidelijk overzicht ontvangt van zijn/haar eigen team
Ik ben nu aan het onderzoeken wat de beste manier is om dit in te richten. Denk aan:
-
Een repeterend signaal/taak dat maandelijks draait
-
Groepering per manager
-
Een berichtsjabloon of rapport (gekoppeld aan een taak) dat automatisch gevuld wordt met de relevante gegevens.
Ik ben benieuwd of iemand zo’n gelijksoortige casus heeft gebouwd en hoe dit is aangepakt. Alle ervaringen, voorbeelden, best practices of creatieve oplossingen zijn welkom. Ik hoor graag hoe jullie dit hebben ingericht.