Contractbeheer externen

Hej!

Wij hebben de contracten voor onze zzp’ers/freelancers/externen ondergebracht in het contractbeheer van Finance. Op dit moment gebruiken wij de verplichtingenadministratie niet, maar willen wel een controleslag maken tussen de contracten en ingestuurde contracten van de freelancers. Het ondertekenen van de contracten gebeurt via OutSite.

We twijfelen wat de beste keuze gaat zijn om beter inzicht te krijgen in de matching tussen de waarde van het contract en de facturen die worden geboekt. Op dit moment is het een puzzel om deze gegevens met elkaar te koppelen.

De eerste mogelijkheid zal een verplichting per contract zijn, maar er is ook een wens om met urenregistratie te gaan werken voor onze externen. Waarschijnlijk zal dit met een externe applicatie moeten, daar is maar een klein budget voor. Heeft iemand van jullie een idee hoe dit het beste aangepakt kan worden?

Hoi Valentino, Ik was op zoek naar ongeveer hetzelfde. Daarnaast ook nog wat je dan via een inkooporder laat lopen en wat via een contract en vooral hoe je dit aan de gebruikers uitlegt. Ook willen we onderzoeken of we de externen niet uren kunnen laten schrijven via InSite. Hebben jullie dat niet overwogen?