Contractverlenging toevoegen in Financieel

Vragen & Antwoorden
1

Misschien kan iemand ons nog net in de goede richting duwen.

Onze Financiële administratie wil ook de mogelijkheid hebben om een ‘Contract Financieel’ te kunnen verlengen, voordat het signaal beschikbaar is. Dit zou mogelijk moeten kunnen zijn met de Actie ‘Verlengen’ op de pagina ‘[Aanmaken contractverlenging financieel’.

Als voor deze optie wordt gekozen, krijgen bij na de knop ‘Aanmaken’ een melding te zien: Contracten beheren via InSite is nog niet ingericht. Wijzig het contract via Profit.

Wij hebben alle help-artikelen (voor zover bekend bij ons) doorgenomen en alle inrichtingszaken verricht.

AFAS geeft daarnaast ook aan dat : Als je zelf de contractverlenging start, dus zonder signaal, gebruik je de workflow Contract financieel.

Dit moet eerst ingericht zijn.

Beide zaken zijn ingericht. We hebben ook als applicatiebeheer alle autorisatie aan staan en goed staan.

Wat zien wij nog over het hoofd dat ingericht moet zijn? Hoe zorgen we ervoor dat de workflow bij dossieritem -139 Contract financieel (Profit) wordt gestart?

Om in AFAS -termen te blijven: welke vinkje hebben we over het hoofd gezien?

groet Mark

2

Dit lijkt eigenlijk meer een workflowmelding die met de hand is toegevoegd dan een echte melding vanuit AFAS. Ik zou in de workflow eens de controles in de eerste stap checken.

3

Hoi Robert,

terwijl ik het verhaal was aan het uitschrijven, zag ik in het help-artikel dat er een actie in de workflow werd getoond die niet bij ons ingericht was. Waarschijnlijk dus een oude kopie laten staan en gekoppeld aan het profiel voor Contract Financieel.

Wij hebben de recente Profit-versie van deze workflow nu gekopieerd en gekoppeld aan het profiel.

Nu werkt het naar behoren. Dank voor het uitzoeken!

groet Mark