Hallo medecommunitygebruikers,
Ik wil graag ons volledige inkoopproces op de schop nemen. Hiervoor ben ik benieuwd naar het volgende:
Hoe gaan jullie om met verplichtingen/ontvangsten/confrontaties; specifiek: inkoopfacturen die aan een verplichting gekoppeld zijn. Ik heb dit proces nu een aantal keer ingericht en blijf met het volgende worstelen:
- Hoe krijg je collega’s actief aan het vrijgeven van verplichtingen/vastleggen van ontvangsten
- Stel ik heb 1 verplichting, de check op levering wordt nu gedaan door 1 persoon waarna de hele flow van inkoopfactuur beoordelen wordt omzeild. Hoe controleren jullie hier op misbruik. Het gaat bij ons om duizenden euro’s per keer.
- Hoe gaan jullie om met de “last” van het confronteren?
Het grootste issue: we zijn een relatief kleine organisatie met een hoog volume leveringen waardoor veel van dit werk erbij komt bij mensen. Mijn ervaring vanuit de ziekenhuizen is dat dit opgevangen wordt door de inkoopafdeling/magazijnen maar deze mensen hebben wij helemaal niet.