Hoi,
Wanneer voor een medewerker met een actief dienstverband Onboarden gestart wordt (i.v.m. een nieuw dienstverband, van bijv. externe medewerker naar interne medewerker), dan willen we van de medewerker de Aanvullende gegevens uitvragen via het draaiboek op InSite.
Van een externe medewerker leggen wij namelijk minder (persoons) gegevens vast dan van een interne medeweker.
Omdat het een reeds bestaande medewerker is willen we het proces ‘Aanvullende gegevens sollicitant’ dan niet via OutSite laten lopen, maar via InSite, om de medewerker niet tussen verschillende portalen (InSite/OutSite) te hoeven laten wisselen.
Vraag: is dit een logische werkwijze of doen jullie dit anders in deze situatie?
We lopen namelijk tegen het volgende aan:
Wanneer in de eigenschappen van de draaiboektaak ‘Vervolgpagina direct openen’ uitgeschakeld staat, zodat de medewerker vanuit de draaiboektaak zelf moet doorklikken naar de vervolgpagina (Aanvullende gegevens) via de actieknop aan de rechterzijde, ontstaat op InSite de fout ‘Fout: pagina niet gevonden’.
We willen graag eerst de pagina van de draaiboektaak laten openen omdat we daar een toelichting kunnen geven bij de betreffende (draaiboek) taak. Wanneer we direct de aanmaakpagina (vervolgpagina) van de Aanvullende gegevens laten openen kan dat niet, omdat er bij het aanmaken nog geen taak is.
Wanneer de instelling uitgeschakeld staat opent de aanmaak-pagina Aanvullende gegevens op InSite wel correct.
Ik twijfel hierdoor of ons proces onlogisch is of dat we wellicht iets missen in de inrichting.
Alvast dank voor het meedenken.