Outsite gebruikers en licenties

Vragen & Antwoorden
1

Hey allemaal,

Vraagje over licenties en Outsite.
Wij hebben in een organisatie nogal wat contractors.
Ze zijn wel medewerker, maar vanwege het type medewerker tellen ze niet mee in de licentie.

Nu willen we dat deze medewerker ook zelf taken gaan verrichten. Denk aan onboarding of offboarding taken. Outsite kunnen we hier mooi voor inzetten, zonder dat dit impact heeft op de licenties.

Maar voordat we hier volop gaan inzetten, ben ik benieuwd of er nog ergens limitaties zijn in functionaliteiten. Ik wil voorkomen dat we later toch moeten gaan kiezen voor Insite, omdat blijkt dat bepaalde dingen niet mogelijk zijn vanwege de software.

Ik ben benieuwd naar jullie ervaring!

Groetjes

2

Hoi Luc,

Dat hangt ervan af wat je wil doen. Wellicht dat je dit wat meer kunt toelichten?
Belangrijke restricties om rekening mee te houden:

Autorisatie op OutSite werkt enkel op paginaniveau; je kunt geen gevensfilters toepassen.

Als iemand InSite toegang heeft en je stuurt diegene een taak komt de taak altijd op InSite terecht ipv. op OutSite.

1 like
3

Hey Robert!

Tijdens bijvoorbeeld onboarding willen we 1 gestandaardiseerd proces hebben voor alle medewerkers.
We willen voorkomen dat bij het ondertekenen van een contract er soms nog geprint wordt en met de hand ondertekent wordt.

Ook voeren ze als voorbeeld nog meer taken uit.

  • Kledingmaten doorgeven voor beschermingsmiddelen (vrij dossieritem)
  • Bruikleenovereenkomst tekenen laptop (vrij dossieritem)

Met vrije dossieritems zie ik geen problemen.
Maar wellicht dat bepaalde - dossieritems van AFAS limitaties hebben in Outsite.

Gebruikers in Outsite hebben het minimale aan features.
Puur een “Mijn taken” bak waarin ze wanneer nodig acties uitvoeren.

Thanks alvast!

Groetjes Luc

4

Dan verwacht ik dat je niet vastloopt. Enige om dus rekening mee te houden dat deze zaken vóór eventuele InSite toegang geregeld zijn.

1 like
5

Hoi Luc,

Hou je er rekening mee dat je voor 1-7-25 over moet zijn naar de nieuwe onboarding van Afas?

1 like
6

De mogelijkheden binnen Outsite zijn wel beperkt. Het is niet heel duidelijk wat wel en wat niet kan.
Gebruik je Payroll Cloud dan heb je meer mogelijkheden. Daarmee kan een medewerker m.b.v. van de pocket app verlof boeken en declaraties indienen.

Onboarden via Outsite zal wel lukken, maar bij mijn weten kan je geen uren boeken.