Zijn er organisaties die werken met persoonlijke budgetten die 5 jaar houdbaar zijn. Waarbij jaarlijks een ander bedrag aan budget wordt toegekend en waarbij declaraties in mindering wordt gebracht op het budget? Ik zoek naar een werkbare inrichting/oplossing voor onderstaande casus:
Artikel 3.4.3 Vergoeding functie gebonden kosten AMS CAO ziekenhuizen is een jaarlijks budget wat wordt geïndexeerd. AFAS levert dit uit. Wij hanteren een 5 jaar termijn waarbij het resterende budget worden meegenomen. Budgetten worden na rato in/uitdiensttreding berekend. Vanuit dit budget mag je bepaalde kosten declareren. Die kosten direct in mindering brengen op het budget zodat de werknemer via Insite (dashboard o.i.d) de actuele stand kan zien en vanuit Profit als rapportage kan worden geleverd. Ik dacht zelf aan een vorm van PKB
Wij hebben al een tijd de persoonlijke budgetten voor Medisch Specialisten en Verpleegkundingen in Profit staan. We doen dit in een vrij contactbestand.
Ieder jaar ontvangen ze een nieuw budget, met eventueel een restbedrag dat mee mag. Dit doen we in januari altijd met een export en import.
Tevens halen we met ene GetConnector de bedragen uit de financiele mutaties die te maken hebben met dit budget. Met de updateconnector plaatsen we vervolgens het totaalbedrag terug in hetzelfde vrije contactbestand op de bestaande regel.
Zo is in een keer zichtbaar wat het budget van dit jaar is, het budget wat overgekomen is vanuit een vorige periode en wat er besteed is.
Hoi Richard, Dank voor je reactie. Dit is een mooie oplossing. Mocht ik nog aanvullende info nodig/vragen hebben, Zou ik je graag nog willen contacten.
Ik was benieuwd of jullie voor jullie PD budgetten een bestaande module gebruiken in AFAS.
Of hebben jullie dit volledig zelf ingericht ? Wij zitten in het onderwijs en ons personeel krijgt ook jaarlijks een budget plus 1 jaar dat ze mogen meenemen. Dit wordt nu allemaal nog in excel sheets per medewerker handmatig bijgehouden maar dit zouden wij willen automatiseren.
Wij hebben persoonsgebonden budgetten zelf ingericht in AFAS middels een vrij contact bestand.
Hierin houden we bij waar iemand het huidige jaar recht op heeft, welk bedrag er over is van het voorgaande jaar en wat er tot nu is verbruikt van het budget, zodat er een actueel saldo zichtbaar is van nog te besteden bedragen.
Voor dat laatste aken we gebruik van een GetConnector en een UpdateConnector die het totaal besteedde bedrag berekent en terugplaatst in AFAS bij de juiste persoon.
Hier gebruiken we aparte software voor.
Eventueel kunnen we wel iets afspreken als je het een keer wilt zien.