Power BI Geheim: Zo zie je altijd of je data actueel is

AFAS Geheimen
1

Hey allemaal,

Voor degenen die nog druk bezig zijn met alle Power BI templates in te laden.

Dan is het handig om te laten zien wanneer je data voor het laatst is ververst. Zo weet je altijd of je naar actuele cijfers kijkt.

Dit doe je met een simpele lege query. En het mooie: je richt het één keer netjes in en kopieert het naar al je dashboards. Kost je 5 minuten voor al je rapporten.

In vogelvlucht

  1. Voeg de query toe aan al je dashboards

  2. Maak bij het eerste dashboard de kaart op

  3. Kopieer de kaart met CTRL + C en CTRL + V naar alle andere tabbladen en dashboards. Zelfde opmaak, zelfde formaat, nul dubbel werk.

Stap 1: Query toevoegen

Open je rapport in Power BI Desktop en herhaal dit voor elk dashboard:

  1. Ga naar Gegevens ophalen > Lege query

  2. Open de Geavanceerde editor en plak het volgende:

let
    Source = #table(
        {"Laatste vernieuwing"},
        {{DateTime.ToText(DateTime.LocalNow(), "dd-MM-yyyy HH:mm")}}
    )
in
    Source

  1. Hernoem de query naar Laatste vernieuwingsdatum

  2. Klik op Sluiten en toepassen

Stap 2: Kaart opmaken

Sleep het veld Laatste vernieuwing naar een Kaart-visualisatie. Maak de kaart op zoals je wilt: lettertype, kleur, positie. Dit wordt je blauwdruk.

Elke keer dat je op Vernieuwen klikt (of dat je geplande vernieuwing in Power BI Service draait), wordt deze datum automatisch bijgewerkt.

Stap 3: Kopiëren naar je andere dashboards

Selecteer de kaart, druk op CTRL + C, ga naar je volgende tabblad of dashboard en druk op CTRL + V. Klaar. Zelfde opmaak, zelfde formaat. Zo hou je al je rapporten consistent zonder iets opnieuw in te richten.

Als je vragen hebt, hoor ik het graag.

2 likes