Wij zijn bezig met het inrichten van AFAS projecten en lopen tegen het volgende aan:
Bij het accorderen van de uren is het enkel mogelijk om dit te laten doen door de vastgelegde projectleider op het project. Nu is hier vaak het geval dat de projectondersteuner deze uren moet beoordelen.
Het veld op het project voor de projectleider moet wel worden gevuld met de daadwerkelijke projectleider. Dit vult kunnen we dus niet ‘misbruiken’ om hier de naam van de projectondersteuner te plaatsen.
Is er een manier om deze uren te laten beoordelen door iemand anders dan de vastgelegde projectleider?
Als een projectondersteuner inzage heeft in alle projecten en de rechten heeft in Profit om nacalculatie te mogen accorderen of gereed te melden, dan maakt het niet uit wie de projectleider is.
Je zou nog kunnen overwegen om de projectondersteuner via Profit te laten werken, maar als dat geen optie voor jullie is dan weet ik ook niet hoe je dit zou moeten oplossen aangezien wij de projectadministratie vooral met Profit en een extern planpakket werken. Misschien kan een andere gebruiker je een goede InSite tip geven.