Wij hebben enige tijd geleden een inrichting voor de VOG gemaakt via de workflow Waardetoekenning, waarbij de betreffende velden automatisch worden gevuld wanneer het looncomponent moet worden uitbetaald.
In het begin liepen we echter tegen het probleem aan dat, wanneer de berekeningsmethode van het looncomponent op dienstverband stond, het looncomponent twee keer kon worden uitbetaald in dezelfde periode. Dit gebeurde bijvoorbeeld wanneer iemand tegelijkertijd een hoofd- en een nevendienstverband kreeg. Dat komt bij ons nog steeds regelmatig voor.
De oplossing destijds was om de berekeningsmethode op arbeidsverhouding te zetten. We dachten daarmee dat het probleem was opgelost.
Nu blijkt echter een ander probleem te ontstaan. Wanneer een medewerker binnen hetzelfde jaar voor een tweede keer een VOG vergoed moet krijgen, omdat er een onderbreking is geweest waardoor de eerdere VOG niet meer geldig is en dus opnieuw moet worden aangevraagd en uitbetaald, wordt bij de uitbetaling van de tweede VOG de eerder uitbetaalde VOG automatisch gecrediteerd. Dat is uiteraard niet de bedoeling.
Heeft iemand hiervoor een oplossing, zodat de VOG wel per dienstverband kan worden uitbetaald, maar ook meerdere keren per jaar aan dezelfde medewerker kan worden vergoed zonder dat eerdere uitbetalingen worden gecrediteerd?
Alvast bedankt!