Medewerker werkt door na AOW-gerechtigde leeftijd

Vragen & Antwoorden
1

Casus meerdere dienstverbanden bij AOW-gerechtigde medewerker

Een medewerker bij ons bereikt op 10 mei 2026 de pensioengerechtigde leeftijd, maar blijft werkzaam binnen onze organisatie. De medewerker rijdt nog een auto tot 18-05-2026 en vanaf 19-05-2026 ontvangt hij een mobiliteitsvergoeding.

Omdat in onze AFAS-omgeving de functionaliteit Meerdere dienstverbanden actief is, hebben wij het door AFAS geadviseerde stappenplan gevolgd:

  • medewerker niet uit dienst melden; "Je werkt met meerdere dienstverbanden (de functionaliteit Meerdere dienstverbanden is geactiveerd). Het is niet nodig om de medewerker uit dienst te melden en een tweede nieuwe medewerker aan te maken. In dit geval voeg je een nevendienstverband toe."

  • bestaand dienstverband beëindigen;

  • nieuw nevendienstverband aanmaken vanaf AOW-datum.

Functioneel verloopt dit correct, maar in de salarisverwerking ontstaan afwijkingen:

Problemen

  • De bijtelling auto wordt niet correct gesplitst tussen de dienstverbanden.

  • De mobiliteitsvergoeding wordt niet correct meegenomen naar het nieuwe dienstverband.

  • Bij beide looncomponenten kunnen wij bovendien geen dienstverband koppelen/selecteren.

Hierdoor blijft de verwerking op arbeidsverhouding-/medewerkerniveau plaatsvinden, terwijl wij een correcte verdeling per dienstverband verwachten.

Verwachting

Wij verwachten dat AFAS bij deze werkwijze:

  • de looncomponenten correct splitst op basis van het actieve dienstverband;

  • en resulteert in een correcte loonstrookverhouding vóór en ná AOW-datum.

Testscenario alternatieve werkwijze

In onze testomgeving hebben wij ook onderstaande werkwijze getest:

  • medewerker volledig uit dienst;

  • nieuwe medewerker aanmaken;

  • opnieuw in dienst melden vanaf AOW-datum.

Dit resulteert in:

  • twee aparte medewerkers;

  • twee afzonderlijke loonstroken;

  • correcte verwerking van bijtelling en mobiliteitsvergoeding.

Dit is feitelijk het resultaat dat wij ook verwachtten bij de standaard AFAS-werkwijze met meerdere dienstverbanden.

Vraag

Is dit een bekende beperking binnen meerdere dienstverbanden in combinatie met:

  • bijtelling auto;

  • mobiliteitsvergoeding;

  • en looncomponenten die op arbeidsverhoudingniveau rekenen?

Na mijn inziens doorlopen we correct het juiste proces zonder de gewenste en juiste uitkomst. En waar kunnen wij dit functioneel of technisch oplossen binnen AFAS?

2

Kun je de Looncomponenten nalopen op het tabblad ‘Geadvanceerd’ en controleren of deze per AV worden berekend of per DV. Wellicht een simpele aanpassing die ervoor zorgt dat het wel per DV wordt berekend. Als een LC per AV wordt berekend zal het inderdaad fout gaan namelijk.

Groetjes Mischa