Er zijn soms taken in AFAS InSite waar een gebruiker op een bepaald moment niets mee kan, maar mogelijk in de toekomst wel. Het kan zijn dat er een vraag nog uitgezet moet worden naar een externe partij en dat het niet bekend is wanneer deze reageert. Het is dan handig om deze taak dan te kunnen parkeren in AFAS zodat je als gebruiker ook ziet dat je de taak al eerder hebt opgepakt en daar in de toekomst nog iets mee moet doen. Je zou kunnen kijken bij de workflows met een lange doorlooptijd voor mogelijke workflows waarbij je dit zou kunnen inrichten.
Je maakt allereerst in de statustabel een waarde Geparkeerd aan (eventueel met een afwijkende kleur). Vervolgens maak je een extra workflowactie met omschrijving Parkeren bij de taak waar deze actie gewenst is. Bij de status kies je de nieuwe aangemaakte status Geparkeerd. De vervolgtaak is dezelfde taak van waaruit de taak is gestart. De taak komt dus weer bij dezelfde gebruiker terecht nadat deze actie is gekozen. Reacties sta je toe zodat de gebruiker kan aangeven waarom de betreffende taak is geparkeerd.
Als je de status ook hebt toegevoegd aan Mijn taken kan een gebruiker ook heel makkelijk zien dat een bepaalde taak is geparkeerd en met behulp van een filter kan hij/zij deze taken wel of niet laten tonen.
