Actiegerichte taken! Door het onderwerp aan te passen per Workflowstap

AFAS Geheimen
1

Hoe zie je in het takenoverzicht van AFAS – in één oogopslag – met welke taak je iets moet doen?

Dat zie je helaas niet.
Elk type dossieritem heeft hetzelfde onderwerp.

Dus er zit niets anders op dan elke taak individueel open klikken.

Resultaat bij gebruikers?
“Ik kijk later wel naar die taken…”

En zo ontstaan overvolle takenlijsten.

Maar wist je dat dit heel eenvoudig anders kan?

Met actiegerichte taken!
Daarin ziet een gebruiker per actiestap wat er moet gebeuren.

Dus niet langer:
“Verlofaanvraag”

Maar wel:
"Keur het verlof goed" of "Het verlof is goedgekeurd, klik voor de details"

Hoe je dit inricht laat ik zien in de video:

6 likes
2

Goeie tip, maar als je de omschrijving van de taak als veld/kolom opneemt ben je er ook (wij tenminste).

4 likes
3

Klopt op zich wel Jos

1 like
4

Eens met @jostheboss. Zo hebben wij dat in veel workflows ook opgelost.

1 like
5

Wij zijn nog altijd op zoek naar een oplossing voor het onboarden en het onderwerp. Onboarden is namelijk bijvoorbeeld indienst of herindienst (of zelfs nevendvb) met dezelfde flow. Het onderwerp is echter altijd hetzelfde en dus totaal niet duidelijk wat het is (indienst, herindienst, nevendvb). Wij willen heel graag dat onderscheid maken in het onderwerp, zodat de personeelsadministratie precies weet wat het betreft. Dit is dus niet op te lossen met de manier zoals het filmpje het aangeeft. Zijn hier nog ideeën/oplossingen voor?