Wij hebben een aantal medewerkers die parttime werken. Voor deze medewerkers maken wij gebruik van het rooster van type “werktijden, wisselende weken” om de betreffende roosters goed in te vullen.
Op het rooster staat nu ingesteld dat deze medewerker gemiddeld 38u / 5 dagen per week werkt. Hierdoor worden de aangegeven dagen verlof aangepast. Bij deze medewerker is 8 uur verlof bijvoorbeeld 1,05 dagen. Graag zouden we hier wel gewoon blijven tonen dat 8 uur = 1 dag. Om dit juist weer te geven zouden we m.i. het dagen / week op het rooster moeten aanpassen naar 4,75. Echter is het niet mogelijk om hier meer dan 1 decimaal in te geven. Heeft iemand hier oplossingen voor?
Onze standaard werkweek is 40 uur. Deze medewerker werkt 38 uur en heeft dus een parttimepercentage van 95%.
We zouden bij het opnemen van verlof en in het verlofsaldo echter wel graag het aantal dagen willen tonen op basis van 8 uur per dag. Dat wordt door Profit nu anders berekend.
Als de standaardwerkweek 40 uur is en de medewerker werkt 38 uur per week dan zou een verlofdag 7.6 uur zijn en 0.95 dagen.
Ik vermoed dat je wisselende roosters niet goed staan.
De berekening op basis van de uren gaat wel goed.
De medewerker heeft om de week een middag vrij, vandaar 38 uur. Zie bijvoorbeeld 01-04-2024 in de screenshot hierboven. De medewerker heeft 8 uur verlof op deze dag. Dit zou ik willen weergeven als 1 dag, niet als 1,05 dagen.
Bij een andere medewerker in de testomgeving geprobeerd het type rooster aan te passen.
Rooster ingesteld op roostertype 1, 5 dagen 36 uur per week.
Ook nu komen de dagen op 1,11 te staan bij 8 uur verlof.
Hi Gijs!
Zoals John aangaf ontstaat dit door de werkweek in de arbeidsvoorwaarde en/of door het rooster op de medewerker.
Als de werkweek 40 is en 5 dagen in de arbeidsvoorwaarde, dan is een dag 8 uur.
Alleen kan dit alsnog afwijken op de medewerker, als het aantal uur per dag niet duidelijk is voor de specifieke medewerker. Zoals in jouw voorbeeld:
De medewerker werkt gemiddeld 38 uur per week over 5 dagen. Dit is 7,6 uur per dag.
Profit maakt hier alleen 8 uur van als Profit weet welke dag minder wordt gewerkt. Dit is afhankelijk van het type rooster dat je hebt ingesteld.
Je gaf in een ander voorbeeld aan dat dit alsnog niet goed lijkt te gaan. Dit kan komen doordat je eerst het verlof moet herberekenen door te kiezen voor herberekenen verlof (HRM / Aan- en afwezigheid / Herberekenen verlof).
Zie voor meer info:
Het type rooster is werktijden, wisselende weken.
Het rooster is vervolgens aangegeven middels een roostercyclus. Profit weet daardoor hoeveel uren verlof opgenomen moet worden per dag, dit gaat ook goed.
Het enige wat m.i. niet goed gaat is de berekening van het aantal uren:dagen in de weergave van de verlofdagen. Het herberekenen heeft hierin helaas niet geholpen.
Dit leidt ook tot het volgende:
Medewerker ziet als resterend verlofsaldo: 1 dag (op de achtergrond is dit 7,6 uur). Als de medewerker echter 1 dag verlof wilt opnemen, op een dag waar de medewerker volgens het rooster 8 uur dient te werken, kost het de medewerker 1,05 dagen verlof. Dat is m.i. niet correct.
M.i. zou dit opgelost kunnen worden door in het rooster van de medewerker in te stellen dat deze gemiddeld 4,75 dagen per week werkt. Echter is het niet mogelijk om dit in te voeren, omdat maar 1 decimaal toegestaan is in dit veld.
Helaas is het aantal decimalen via deze manier maximaal op 2 in te stellen, en hebben wij nog wat medewerkers waar dat niet voldoende is voor precieze afronding.
Bijvoorbeeld een medewerker die gemiddeld 36,25u per week werkt. Dat zouden we dan in moeten stellen op 36,25/8 = 4,53125 dagen per week.
Het lijkt vooralsnog echter wel voldoende om dit afgerond in te voeren. Thanks!
