Aanvraagproces digitaliseren (met max. aantal plaatsen op Project + max. aantal credits op Medewerker)

Hoi mede AFAS kanjers,

Bij mijn opdrachtgever werken ze met evenementen waar medewerkers zich voor kunnen inschrijven. Ze willen dit aanvraagproces graag digitaliseren in AFAS.

De evenementen worden allemaal vastgelegd als Project in Profit. Nu willen we op het project een vrij numeriek veld aanmaken met het aantal plaatsen dat maximaal beschikbaar is voor het evenement.

Aan de andere kant hebben de medewerkers 3 verschillende potjes met een aantal credits die ze kunnen inzetten om naar de evenementen te kunnen gaan.

Wat we willen is:

  1. medewerker dient een aanvraag in voor een bepaald evenement (project) en geeft daarbij aan uit welk potje hij credits wil inzetten
  2. Als De beheerder de aanvraag goedkeurt wordt het saldo op het project verminderd met het aantal gekozen credits, maar ook het saldo van het gekozen potje moet verminderd worden met het aantal gekozen credits.

Weet iemand of dit überhaupt mogelijk is en kan iemand mij op weg helpen om dit in te richten? Ik kan het zelf even niet bedenken.

Super bedankt alvast.

Vriendelijke groet,

Priscilla

Hoi Priscilla,

Wat je beschrijft is de functionaliteit van een andere module in AFAS: cursusmanagement. Daar zit een complete inschrijvingsflow met sessieplanning én beschikbare plaatsen in. Ook is daar een ingebakken verplaatsmogelijkheid.

Het creditsysteem is niet standaard te benaderen maar het is me ook niet helder hoe dit bij jullie werkt. Kun je dat toelichten?