Documentsjabloom akkoord en gelezen gebruiken in Workflow

Beste,

Binnen onze nieuwe onboarding wil ik een bestaande taak uit een oude indienstregeling hergebruiken. Het gaat specifiek om een taak waarbij medewerkers een bepaald documentsjabloon moeten lezen en accorderen (“gelezen en akkoord”).

Het inrichten van het draaiboek zelf en het doorsturen naar een vervolgpagina werkt prima. Wat niet lukt, is het opnieuw gebruiken van deze bestaande taak of het gekoppelde documentsjabloon vinden en hergebruiken.

Ik heb de webinar over InSite gevolgd en diverse helpartikelen geraadpleegd, maar kan niet vinden waar ik deze bestaande taak kan selecteren of koppelen.

Kan iemand aangeven op welke manier ik deze bestaande taak en/of het documentsjabloon met “gelezen en akkoord”-functionaliteit kan hergebruiken binnen de nieuwe onboarding?

Het van scratch opbouwen is ook prima. Men moet de policy lezen en op akkoord gelezen klikken.

Alvast dank!

iemand die mij een bepaalde richting op kan brengen?

Hoi Harry,

Ik wil graag meedenken, maar ik snap de vraag nog niet helemaal.

In welk type dossieritem staat de taak die je wilt gebruiken? Wat voor een documentsjabloon is het?
Wellicht dat het met wat screenshots duidelijker wordt?