Geblokkeerde medewerker weer toegang geven

Vragen & Antwoorden
1

Hi!

Wij hebben met regelmaat te maken dat er mensen overstappen van bedrijf binnen onze holding en dus AFAS omgeving of dat ze over gaan van oproeper naar vast.
Dit regelen wij allemaal netjes via onboarden, medeweker word automatisch uit dienst gemeld.

Nu hebben we een situatie dat we iemand met terugwerkende kracht op deze manier over aan het zetten zijn. Het betreft een medewerker die werkzaamheden verricht in Profit en Insite.
Nu is de workflow niet in één dag afgerond en is deze medewerker geblokkeerd, logisch want dat is hoe wij AFAS hebben ingericht. Dit willen we ook niet anders.

Nu hebben we alleen het volgende probleem:
We deblokkeren deze medewerker, zowel bij medewerker als in de autorisatietool. Maar de medewerker ziet als ze inlogt alleen de test omgevingen zowel profit als Insite en niet de reguliere omgevingen.
Nu heb ik ook al geprobeerd om de gegevens ect te vernieuwen door de geplande taken uit te voeren en groepen te vullen in de autorisatie tool ect. Dit lijkt allemaal niet te helpen.

Wie weet hoe je dit kan oplossen? :slight_smile:

2

Hoi Eva,

Het issue is dat de medewerker geen geldig contract heeft waardoor alle groepen die automatisch gevuld worden (op basis van selectie of functie) niet gekoppeld worden.

Er is niet echt een mooie oplossing voor; de medewerker is voor de omgeving niet in dienst. Je zou de selecties tijdelijk kunnen uitbreiden met die medewerkercode om het toch voor elkaar te maken; maar dan los je bijvoorbeeld autorisatie op basis van OE niet op.

Het beste is om dit soort flows heel snel af te ronden :slight_smile:

3

Hi Robert,

Hahaha ja als het altijd zo simpel was :stuck_out_tongue:
Het is natuurlijk ook een uitzonderlijke situatie dat we dit zo doen, maar goed om te weten dat het eventueel via de selecties tijdelijk aangepast zou kunnen worden in de toekomst.
Logisch is het wel dat als er niks in het dossier staat met een huidige datum dat de medewerker niet in de groepen gezet word..

Thanks! En hopelijk komt het niet meer voor :smiley: