Workflow goedkeuren lukt niet bij manager die ook medewerker is AFAS

We hebben een medewerker die twee dienstverbanden heeft:

  1. Medewerker in de zorg op een locatie (laag 9)
  2. Manager van bovenliggende OE (laag 5)

Deze medewerker kan als manager in AFAS nu geen taken in behandeling nemen voor alle medewerkers die op de afdeling werken waarin zij zelf ook medewerker (laag 9) is. Hoe kan ik zorgen dat zij dit wel kan doen, zonder dat ze WF’s van haarzelf kan beoordelen?

Hoi fcastricum

Helaas is dit niet mogelijk; je mag immers niet je eigen leidinggevende zijn, omdat je dan bv je eigen declaraties goed zou kunnen keuren.

Wat ik zou voorstellen is op DV 1 waar ze medewerker is, een functiewijziging/aanpassing door te voeren waar je alleen de OE wijzigt naar de Leidinggevende OE. Dan blijft functie, kp en evt. loonschaal voor DV1 hetzelfde, maar verandert alleen de OE.

Anders is het helaas niet op te lossen.

Groetjes Mischa

Hallo Mischa,

Bedankt voor het aandragen van deze oplossing. Inderdaad niet ideaal, ook naar koppelingen met andere systemen, maar wellicht toch een optie. Ik ga het intern bespreken :).

Groet,

Fenna

Hoi fcastricum,

Ja dit kan wel, maar is niet ideaal. Je maakt filter aan in de autorisatietool aan “eigen afdeling” met een filtering zoals in het voorbeeld

Sowieso je eigen WF goedkeuren kan niet.

Groet,

Marielle

Dit is inderdaad prima op te lossen zoals Marrielle aangeeft.

Het tweede klopt echter Niet; er is geen technische beperking in AFAS om je eigen workflows goed te keuren. Onwenselijk is het meestal wel. :wink:

Je kan dit eenvoudig oplossen/voorkomen in dit construct door een conditie te maken op Instuurder!=[Gebruiker] (of [Medewerker] als je het juiste veld ophaalt).

De conditie koppel je volgens aan de afhandel actie en die maak je op basis hiervan conditioneel (on)zichtbaar.

Succes!