In geval van onboarden toont het onderwerp van een taak in het takenoverzicht bij elke sollicitant hetzelfde (Onboarden + naam van sollicitant). Voorheen zag je bij het onderwerp duidelijk of iets een indienst, herindienst of nevendienstverband betrof. Is er een manier om dit zichtbaar te krijgen bij het nieuwe onboarden? Een vrij veld is niet mogelijk omdat het geen vrij dossieritem is. Kan het via waarde toekennen in de workflow, maar is het dan mogelijk om een combinatie te doen van verschillende waarden (vaste waarde en waarde uit veld)? Heeft iemand hier al een oplossing voor gevonden?
Hi Evelien,
Ik zou zo snel niet weten hoe je dit overzichtelijk in één overzicht kan krijgen zoals jij dat zou willen. Mede omdat je met de verschillende opties onder aanmaken en afsluiten dienstverband zit. Het kan natuurlijk voorkomen dat iemand een actief dienstverband heeft, maar dat je de medewerker tijdens Onboarden uit dienst gaat melden. In dat geval is het geen nevendienstverband meer, maar een herindiensttreding.
Wat je eventueel zou kunnen doen is twee Onboarden overzichten maken. In beide overzichten haal je het veld gekoppelde gegevens J/N - Medewerker in op. In de ene filter je op Nee, dus is het een geheel nieuwe indiensttreding, maar bij de andere filter je op Ja, dus weet je direct of de medewerker nog in dienst is. Als je daar dan ook nog de einddatum van het contract aan toevoegt weet je direct of iemand nog in dienst is of niet.