Ik heb 2 instuurprofielen voor het onboarden. De afdeling personeelszaken is geautoriseerd voor bij instuurprofielen (via functionaliteit > pagina) en leidinggevenden voor maar 1 instuurprofiel.
Echter, wanneer een leidinggevende klikt op ‘onboarden vanaf sollicitant stamkaart’ krijgt hij/zij wel beide profielen te zien. Wanneer de leidinggevende klikt op het niet geautoriseerde profiel krijgt hij/zij een melding: niet geautoriseerd.
Hoe kan ik het voor elkaar krijgen dat alleen het geautoriseerde profiel wordt getoond?
Dan zul je de autorisatie even goed moeten nalopen; standaard zit deze in de AFAS functionaliteit ‘Onboarden’. Deze kan je niet wijzigen of blokkeren. Als je geen gebruik maakt van de ‘Blauwe rollen’ dan kun je de pagina’s per autorisatierol autoriseren. Ik heb dit net even getest en dit werkt.
Ik durf niet helemaal met zekerheid te zeggen of de autorisatie volledig is geupdate. Ik weet niet zo goed waar ik dat vindt in Profit > site. Ik zie wel dat de site volledig gepubliceerd is.
Ik weet wel zeker dat de functionaliteit/autorisatie goed staat omdat ik (met mijn testaccount) een ‘niet geautoriseerd pagina’ te zien krijg als ik op het niet geautoriseerde profiel klik.
In principe zou je het profiel niet moeten zien op de keuzepagina als je daar niet voor geautoriseerd bent. Ik heb dit in een klantomgeving even getest met een manager en dit werkte eigenlijk direct door.
Kan je een extra knop maken die verwijst naar de bovengenoemde pagina, dit is het enige verschil met mijn inrichting. Als dit niet werkt, wordt er toch ergens autorisatie gegeven op de pagina. Dit is voor mij even lastig te bepalen op afstand.
Dank voor het meedenken en mee testen!
Wat bedoel je precies met? *Kan je een extra knop maken die verwijst naar de bovengenoemde pagina
*
Met de knop sollicitatiekeuze sollicitant kom ik (ook op het profielkeuze scherm) en met een knop die direct verwijst naar het gewenste profiel worden er geen gegevens van de bewuste sollicitant ingevuld/meegenomen.
Dank voor het meedenken en mee testen!
Wat bedoel je precies met? *Kan je een extra knop maken die verwijst naar de bovengenoemde pagina
*
Met de knop sollicitatiekeuze sollicitant kom ik (ook op het profielkeuze scherm) en met een knop die direct verwijst naar het gewenste profiel worden er geen gegevens van de bewuste sollicitant ingevuld/meegenomen.
Edit: het is inmiddels opgelost dankzij de support afdeling van AFAS. Onderstaand de oplossing:
*
Het was even een zoektocht, maar ik heb ontdekt wat er misgaat. De autorisatierol Management (Profit) zit ook gekoppeld aan functionaliteit Onboarden - ter info taak inzien. Dit is waarschijnlijk een kopie van de functionaliteit Onboarden geweest.*
In deze functionaliteit staan daarom onder het tabblad Sjablonen verschillende sjablonen gekoppeld, zie bijlage. Door die koppelingen zijn de profielen wel zichtbaar in de Profielkeuze onboarden sollicitant, maar ben je niet geautoriseerd als je het profiel aanklikt.
Als je een functionaliteit gebruikt zonder dat de sjablonen zijn gekoppeld, dus je zal een nieuwe functionaliteit Onboarden - ter info taak inzien zonder gekoppelde sjablonen moeten maken, dan levert dit de gewenste werking op.