Als stagiair ICT & Business met een specialisatie in AI mag ik aan de slag met de implementatie van Jonas AI. De basis uit de webinars (zoals vragen over verlof, loonstroken en dossier-samenvattingen) ken ik inmiddels, maar ik ben op zoek naar de “unieke” pareltjes.
Wat hebben jullie gebouwd dat écht een stap verder gaat dan de standaard HR-ondersteuning? Ik ben benieuwd naar creatieve oplossingen of unieke procesverbeteringen die nog niet breed besproken zijn.
Misschien niet super vernuftig… maar ik heb het gebruikt voor het volgende..
Wij zijn een transport bedrijf en hebben veel chauffeurs in dienst. Deze chauffeurs hebben een bestuurderskaart (voor in de tachograaf) welke een bestuurderskaartnummer heeft van 16 karakters.
De chauffeurs kunnen via de Pocket app zelf het nieuwe nummer doorgeven als zij een nieuwe kaart hebben. HR controleert dit. Dit nummer is belangrijk want dit knoopt diverse systemen aan elkaar.
Een foutief nummer is dus wel een issue zeg maar.
Waar het veel misgaat, is dat een chauffeur een tekort nummer invoert. Helaas heeft AFAS wel de mogelijkheid om een veld een maximale lengte te geven (16 karakters) maar geen minimale lengte. En aangezien het nummer uit letters en cijfers bestaat (het is dus eigenlijk geen nummer) kan ik ook geen numerieke controlere inbouwen.
En daarom gebruiken we Jonas om het aantal karakters te tellen om zo HR te waarschuwen als het aantal karakters te weinig is. Dus een soort 4 ogen principe waarvan 2 van de 4 ogen van Jonas zijn.
Daarnaast vergelijkt Jonas dit nummer met de meegestuurde bijlage.
Helaas is Jonas nog niet heel goed in het tellen van karakters… En in het lezen van afbeeldingen… dus echt goed werken doet het niet Maar wellicht verbeterd dat in de toekomst.
leuk bijfeitje: afas kan dit wel! Als je in het invoerfilter jokertekens gebruikt kun je dit wel; dus in jouw geval een “=“ en 16x “?” Dwingt 16 posities af.
Hi, Wij hebben Jonas in ons talentmanagement geinstalleerd. Wat hij doet is een gespreksverslag van vorig jaar (PDF) en de spraakopname van het gesprek dit jaar samenvoegen. Uit het verslag vorig jaar (pdf) haalt Jonas de actiepunten, en uit de spraakopname een samenvatting en de nieuwe actiepunten. Hij zet alles in mooi overzichtelijk overzicht zodat we bedrijf breed dezelfde opbouw van de jaargesprekken hebben. Het scheelt onze leidinggevenden veel tijd en typewerk.
Ik heb Jonas voor het eerst gebruikt met officiële waarschuwingen. Als uitzendbureau komen deze via verschillende kanalen binnen maar vaak via een e-mail naar een accountmanager. Deze accountmanager kan deze e-mail vastleggen in Profit zodat de officiële waarschuwingen worden afgetrapt. Jonas maakt van een hele lap tekst uit de e-mail en eventuele bijlagen, een samenvatting die in onze template voor de officiële waarschuwingen geplaatst kan worden. Ook kijkt hij op basis van hoeveel waarschuwingen iemand al gehad heeft, wat de toon in de brief moet worden. Deze ‘teller’ heb ik als vrije velden toegevoegd onder de medewerker en word telkens met één verhoogd wanneer deze workflow klaar is.
Uiteraard zit er nog wel een controle op van HR maar deze hoeft eigenlijk niets anders te doen dan doorlezen om te controleren of de situatie echt passend is. Ook doordat onze uitzendkrachten niet allemaal de Nederlandse taal bemachtigen, plaatst Jonas het stukje tekst in het Engels wanneer dit nodig is.
In mijn beleving en door de reacties van HR zelf, kan ik zeggen dat Jonas dit aardig goed kan formuleren.
Maar wellicht verbeterd dat in de toekomst.