Niet verplichte draaiboektaken afhandelen

Vragen & Antwoorden
,
1

Wij zijn bezig met het inrichten van onboarden, inclusief draaiboeken. Bij draaiboek aanvullende gegevens sollicitant wordt er ook een opleiding uitgevraagd. Deze is niet verplicht gesteld voor het afronden van onboarden omdat wij enkel BHV of VCA diploma’s willen registreren. Dat is niet voor elke sollicitant van toepassing.
Het gevolg is dat deze workflow (aanmaken opleidingen) open kan blijven staan in Outsite, ook als het onboarden al is afgerond. Je kan niet niks invullen, er moet altijd dan een opleiding worden toegevoegd.
Het lijkt mij dat deze instelling in het draaiboek leidt tot vergelijkbare situaties bij anderen/met andere dossieritems. Ik vind het heel vreemd dat een draaiboekregel niet verplicht hoeft te zijn maar ook niet makkelijk kan worden verwijderd als het dus niet van toepassing is op de sollicitant.

Zijn er mensen die dit hebben opgelost of een workaround hebben?

2

In de Onboarden workflow heb je de speciale actieknop ‘‘Openstaande draaiboektaken verwijderen’’. Je zou ervoor kunnen kiezen om die na afronding van de Onboarding workflow conditioneel zonder rechten op taak uit te laten voeren. Daarbij heb je uiteraard wel het risico dat iemand die wel een BHV of VCA diploma aan moet leveren dit niet doet.

Een andere oplossing zou kunnen zijn om een apart draaiboek te koppelen aan je Onboardingsprofiel mocht je daar al onderscheid in hebben voor groepen die het wel en niet aan hoeven te leveren.

Groeten Wouter