Nieuw procuratieschema en workflow in één omgeving?

We krijgen een nieuwe mandateringsregeling per 1-1-2026.
Naar aanleiding daarvan een nieuw procuratieschema en een nieuwe workflow inkoopfacturen.

Ik wil die uiteraard sowieso eerst in een testomgeving uitproberen, die ik net heb aangemaakt.
Inkoopfacturen behandelen we via WhiteVision, die schiet de boeking in en maakt de workflow aan.
Voor WhiteVision hebben we ook een testomgeving, die is gekoppeld aan een Afas testomgeving.

Wat gaat er wijzigen?

We hebben nu als grondslagen kostenplaatsen en kostendragers (indien van toepassing).
Grensbedrag (ingesteld bij 3e beoordelaar) 10k.

Nieuwe situatie:
Extra 2e beoordelaar, 5k
Extra 3e beoordelaar, 25k
Extra 5e beoordelaar, 75k

Ook nieuw: we gaan naar drie grondslagen, Grootboekrekening komt erbij.

Nu is mijn eerste vraag:
Kan ik in de testomgeving, welke nu dus een kopie is van de live, alle procuratie instellingen en het schema aanpassen, de workflow importeren (is geëxporteerd uit de nieuwe live) en aanpassen en vervolgens testen? (Ik vermoed van wel).

Maar dan, mijn tweede vraag:
Stel dit is allemaal getest en goed bevonden, hoe krijg ik het dan in de live werkend? Ik heb maar één Insite omgeving….

Ja op de eerste vraag. De tweede snap ik niet, wat denk je dat er niet lukt/wat lijkt de beperking te zijn?

Nou, ik ga dus een nieuwe workflow maken, die moet vanaf 5-1 a.s. live.
Daarin hebben we meer beoordelaars. Nu hebben we eigenlijk alleen de eerste (bedrag 0, i.e. prestatieverklaarder) en derde beoordelaar (bedrag 10k, i.e. de budgethouder).
Een deel van de budgethouders verschuift naar de groep met 5k mandaat en een ander deel naar de groep met 25k.
Daarnaast komt er, zoals gezegd, een grondslag bij (grootboekrekening) met bedrag 75k.

Stel ik zet dat op een bepaalde datum (2-1) live, wat gebeurt er dan met de oude workflows?