Hallo,
Wij hebben binnen onze organisatie regelmatig stagiaires die voor de zomervakantie bij ons stage lopen, de zomervakantie niet, en vervolgens weer terugkomen. We willen ervoor zorgen dat deze mensen in de zomervakantie geen stagevergoeding ontvangen en geen toegang hebben tot onze applicaties, maar het uit dienst melden en een maand later opnieuw in dienst melden (met een verkorte flow eventueel), is ook niet de meest wenselijke oplossing.
Heeft iemand een alternatieve oplossing? Hoe gaan jullie om met stagiaires die na de zomervakantie weer terugkomen?
Alvast dank!
Groeten,
Kim
Hi Kim,
Voor de toegang tot applicaties ligt het er ook aan welke mogelijkheden de partijen waarmee je koppelt biedt. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een vrij veld “Zomerstop” op de medewerker aan te maken en deze meestuurt in de koppelingen, maar dan zullen zij zelf iets in moeten richten om de toegang tijdelijk te blokkeren.
Het blokkeren van de AFAS toegang is niet direct mogelijk. Je kan ervoor kiezen om het veld zomerstop in je selecties op te nemen om alle rechten weg te halen, anders moet je al met externe partijen gaan werken die dit regelen. Wellicht zijn er via Power automate nog opties zonder dat het teveel in de kosten loopt.
Voor de salarisvergoeding ontkom je er denk ik niet aan om zelf (eventueel via een workflow) het salaris of het LC tijdelijk op 0 te zetten.
Dag @DeSeizoenen-Kim ,
Wij hadden dit inderdaad ook wel eens. Toen wij nog geen SSO gebruikten, zetten wij de contracturen in de zomerperiode op 0 en zitten in de autorisatie-tool het vinkje ‘Insite’ uit. En dan een nieuwe roosterwijziging met de uren over de uren van de volgende periode.
En dan in de agenda zetten om Insite op tijd weer aan te vinken.
Nu we SSO hebben, zal dat laatste niet werken, want dan zet die koppeling het vinkje weer aan. We hebben het nu nog niet gehad, dus ik had daar nog niet over nagedacht. Ik denk dat je het dan daarvoor inderdaad in de applicatie van je toegang moet zoeken voor wat betreft de toegang. De roosterwijziging naar 0 en weer terug, kan nog steeds wel werken.
Groet Ilse
Hallo Wouter,
Hartelijk dank voor de suggestie en uitgebreide reactie.
We zullen verder onderzoeken of deze oplossing inderdaad bij ons past, het is wel een goed idee.
Groeten,
Kim
Hallo Ilse,
Dank ook voor jouw reactie.
De roosterwijziging oplossing is inmiddels getest door onze salarisadministratie en ze geven aan dat die optie niet werkt. We gaan nu nog testen of het werkt om het looncomponent tijdelijk uit te zetten.
Tevens gaan we de oplossing van Wouter verder onderzoeken/testen.
Mocht dat ook niet werken, dan zitten we helaas toch met een uit dienst - (verkorte) herindienst procedure.
Groeten,
Kim