Beste AFAS-deelgenoten,
We zouden eigenlijk heel graag kunnen laten zien per type verlof, zeg bijvoorbeeld het Wettelijk verlof 2025 en Bovenwettelijk verlof 2024 wat de laatste datum is vóór het vervallen van het verlof. Helaas krijg ik hier in de gegevensverzameling geen veld van gevonden.
Iemand wellicht enig idee hoe dit alsnog voor elkaar te krijgen is? In de categorie “Nee heb je, en ja kun je krijgen” 
Thanks all!
V incent
Afhankelijk van hoe je het met de verloftypes hebt ingesteld is het mogelijk om zowel in Pocket als in InSite getoond te krijgen tevens met behulp van vrije inrichting wat de eigenschappen van die verlofpotjes.
Als je niet met “samengesteld verlof” werkt, dan zou in zowel Pocket App als op een InSite weergave je al het veld “uiterste boekingsdatum” zichtbaar moeten kunnen maken. Wij werken wel met een samengesteld potje voor bijvoorbeeld wettelijk verlof:
Voorbeeld: wij zijn een bouwbedrijf dus hebben te maken met Wettelijk verlof dat 1,5 jaar geldig is;
Het “type verlof”: Vakantie / verlof wettelijk 2026 heeft op de toegepaste arbeidsvoorwaarde (UTA) de volgende instellingen:
Begindatum 01-01-2026, einddatum 31-12-2026, waarin 160 uur basis perioderecht van toepassing is. De uiterste boekingsdatum is ingesteld op 30-06-2027 (volgens CAO dus een 1,5 jarige geldigheid waarbinnen je uiterlijk de 160 uur op kan maken) (o.b.v. de AFAS instelling methode Opbouw en opnamen o.b.v. HRM - Prorata)
Dat type verlof is onderdeel van het samengestelde verlof type “Vakantie / Verlof UTA” die ook toegepast is op de arbeidsvoorwaarde UTA waarin dan alleen een begindatum en een lege einddatum van toepassing is. (je biedt het samengestelde potje in principe onbeperkt aan. Op basis van de prioriteit en instellingen van de onderliggende individuele potjes, verhouden die zich dan ook juist tot elkaar en hiermee ondervang je dat een niet opgemaakt saldo in een kalenderjaar dan ook mee overgenomen wordt in het nieuwe kalenderjaar binnen het samengestelde potje. Dit samengestelde verlof wordt op InSite en Pocket app getoond je kan er dan ook vrije inrichting op toepassen zoals hieronder:
In de management tool in Profit is het mogelijk om in Aan- en afwezigheid > Bestand: Type verlof, vrije inrichting toe te passen in de vorm van bijvoorbeeld het veld “Toelichting geldigheid verlofpotje”. Dit veld baseer je op een vrije inrichting tabel met daarin tekstueel de omschrijving van geldigheid van potjes.
Stappen inrichting:
Op deze manier heb je dus de mogelijkheid om zowel in individuele types verlof als in samengesteld verlof d.m.v. de vrije inrichting extra de mogelijkheid (tekstueel) te onderbouwen hoe lang een betreffende potje standaard gezien geldig is ongeacht of het een individueel of samengesteld type verlof is.
Verder maken wij ook nog gebruik van signalen waarbij we 4 en 2 maanden voor het bereiken van de uiterste boekingsdatum (31-06 van ieder jaar v.w.b. dus het wettelijke verlof) erop wijzen dat er nog saldo gebruikt kan worden.
Er gaat dus nog wel wat inrichting achter schuil maar daarmee weten wij in ieder geval wel beter de complexiteit van verlofpotjes (i.c.m. verschillende arbeidsvoorwaardes) en geldigheid volgens CAO en wanneer een persoonlijk saldo dan dus vervalt, over te brengen op onze medewerkers.
Dank Roderik, we hebben inderdaad ook samengesteld verlof én medewerkers krijgen x-tijd vantevoren een melding middels een signaal dat hun verlof van (zeg. bijv. Bovenwettelijk verlof 2024) vervalt per 01-07-2026.
Ik ga hier ook eens wat mee stoeien, als was gewoon een rekenveld dat je op zou kunnen halen bij de individuele verlofsoorten wenselijker geweest (even richting AFAS zelf kijkend).
Vincent
Voor InSite zijn hier standaard weergaven voor. Per verlofsoort kun je het veld Uiterste boekingsdatum ophalen en tonen in de weergave.
Zo maak je een groepering met 2 weergaven. 1 met de samengestelde verlofsoort(en) (waarvan uiteraard geen uiterste boekingsdatum is) en 1 weergave van de onderliggende soorten waar je deze informatie per gekoppelde soort kunt tonen.
Hoi Senz,
God zij dank bestaat er inderdaad een veld voor. Het leek me al erg onwaarschijnlijk. Zojuist toegevoegd en we zijn er erg blij mee. We hebben inderdaad zowel (voor de collega’s) een overzicht van het totale verlof (veelal samengesteld verlof) én het enkelvoudige verlof.
Onderstaand de plek waar het veld te vinden is in AFAS (Profit) :
