Binnen onze organisatie loop ik steeds vaker tegen het volgende aan: leidinggevenden van team X hebben verzuimrechten nodig voor team Y en Z. Het gaat hierbij uitsluitend om verzuimrechten, dus niet om bredere rechten op medewerkers uit die teams. Dit is nodig omdat het verzuim in sommige teams overkoepelend wordt geregeld.
Dit werkt anders dan bij de verzuimconsulenten die wij in dienst hebben. Zij krijgen ook alleen verzuimrechten, maar dat is gekoppeld aan een specifieke functie. Daarbij worden geen andere HRM-rechten toegekend, zoals voor declaraties of personeelsdossiers.
Wat is een passende manier om dit te autoriseren? Formatieverdeling valt af, omdat dit ook toegang geeft tot medewerker gegevens, terwijl het hier alleen om verzuimrechten gaat.