In toenemende mate merken wij dat leidinggevenden meer OE’s aansturen via een formatieverdeling. Als deze leidingevende een vervanger aanwijst worden enkel de medewerkers van de Hoofd OE, zoals deze op de functie regel is vastgelegd, geautoriseerd voor de vervanger. De OE’s die via de formatieverdeling bij de leidinggevende zijn vastgelegd worden niet geautoriseerd voor de vervanger.
Met de vakanties in het vooruitzicht verwachten we hier meer problemen mee.
Herkennen jullie dit? en hebben jullie hier een oplossing voor?
De activering hebben wij al aan staan. Het probleem zit hem denk ik er in dat er geen toegang tot de medewerkers wordt gegeven die onder een OE staan die via de formatieregel vervangen wordt.
Bij het aanmaken van de filters op de lagen kan je enkel kiezen voor de vervanger, ik vermoed dat dit de vervanger van de Hoofd OE is en niet van de OE uit de formatieverdeling. Overigens kan je aan deze gegevensverzameling niets aanpassen.
Is de leidinggevende vanuit de formatie dan wel de hoofdleidinggevende voor die organisatorische eenheid? Want dan zou het veld vervangend leidinggevende met diens vervanger gevuld moeten worden met als gevolg dat je daarop kunt autoriseren.
Als je leidinggevende bent voor een Subregio op laag 5 heb je hierdoor autorisatie op alle medewerkers van de OE’s die hier aangekoppeld zijn op laag 7 en laag 9. Ook als je op laag 5, via een formatieverdeling meerdere subregio’s OE’s aanstuurt . Als je vervangen wordt, krijgt de vervanger via de filter auorisatie enkel toegang tot de medewerkers op laag 7 en 9 via de Hoofd OE. Voor OE’s via laag 5, met een formatieverdeling, zie toegewezen wordt voor de medewerkers op laag 7 en 9 geen autorisatie toegekend via de filter autorisatie.
