Medewerker 085800 heeft een formatieverdeling:
OE 1538 (laag 9) 100%
OE 2230 (laag 9) 0%
Leidinggevenden 1538
Is medewerker 002606 zonder formatieverdeling en staat 100% op OE 1530.
Leidinggevende 2230
Is medewerker 003455 zij heeft meerdere formatieverdelingen waaronder 0% op 2202 de leidinggevende OE van OE 2230.
In het organogram heeft de medewerker 2 leidinggevenden (zie bijlage).
Nu hebben we een taak met bestemming ‘Leidinggevende en vervangers - bestemming dossieritem’. Medewerker 085800 is de bestemming, maar alleen de leidinggevende van OE 1538 ziet de taak.
Vraag 1: Mijn redenatie dat beide leidinggevenden, leidinggevende zijn klopt, toch? Ondanks dat zowel de leidinggevende van OE 2230 0% heeft als dat de medewerker dit voor 2230 heeft?
Vraag 2: Is het ergens op te vragen wie alle leidinggevenden van medewerkers zijn? Je krijgt toch altijd maar 1 te zien als je dit veld opvraagt in een weergave of analyse?
Ondanks dat deze gemarkeerd is als opgelost een uitgebreider antwoord mocht iemand dit in de toekomst hebben:
Leidinggevende is onder water “hoofd leidinggevende”. Dit is degene uit de bovenliggende laag met de hoogste formatieverdeling als deze automatisch bepaald wordt. Indien er twee gelijkwaardige leidinggevenden zouden zijn wordt deze willekeurig bepaald door Profit en kan de waarde die je in de overzichten bij “leidinggevende” ziet dus per dag wisselen.
Leidinggevenden in de workflow gaat naar alle medewerkers die in het organigram op een laag boven de medewerker staan waarvan in het organigram is aangegeven dat deze organisatorische eenheid medewerkers bevat.
In jouw situatie lijkt de actie “actuele gegevens bijwerken” nog niet uitgevoerd op de dag dat je keek; deze kijkt namelijk welke medewerkers onder welke leidinggevende vallen. Daarnaast wordt een workflow die bij de “leidinggevende” staat niet direct bijgewerkt als de leidinggevende zou wijzigen; gerelateerd aan bovenstaande.
Dan heb je nog één hele vette activering: Autorisatie o.b.v. formatieverdeling - AFAS Help Center waarmee je per formatieregel een hoofdleidinggevende kunt krijgen waardoor er waarschijnlijk meer overlap is tussen de weergaven waar je naar de actuele gegevens kijkt en het organigram.
–
Om in jouw situatie inzichtelijk te krijgen wie eigenlijk de leidinggevenden zijn kun je met de weergaven niet toe. Je hebt dan een analyse nodig waarin álle medewerker formatieregels staan; inclusief de bovenliggende lagen. Deze informatie zit in de gegevensverzameling medewerker/formatieverdeling. Je kunt dan de bovenliggende lagen identificeren bij de medewerker om met een beetje excelmagie de relevante leidinggevenden in beeld te halen.
