Goedemorgen,
Omdat ik hier niet een sluitend antwoord op kan vinden even een vraag in deze groep. Worden draaiboektaken wel of niet met terugwerkende kracht klaargezet (draaiboek indienst)?
En dan bijvoorbeeld in het geval van “stel medewerker komt per 1 maart” maar tekent pas 1 april. En in draaiboek is ingesteld dat de taak op datum in dienst klaargezet moet worden. Wordt de taak dan klaargezet? Maakt het hierin nog iets uit of je dit op x dagen voor of na datum uit dienst zet?
Zoals ik het gisteren op de Reünie van de succesbeheerders bij AFAS heb begrepen gaat een draaiboek taak niet met terugwerkende kracht. Hij gaat pas lopen vanaf de indienst datum. Je zal hier dan een signaal voor moeten inrichten, deze kan wel met terugwerkende kracht.
Hi Wendy,
De datum die je in het draaiboek instelt is de datum waarop een taak normaliter zou moeten komen. Zo kan je sommige taken al voorafgaand de indiensttreding starten voor bijvoorbeeld ICT of eventueel uitstellen naar de toekomst als de medewerker al enkele weken in dienst is.
Als de medewerker echter pas achteraf tekent en de dagen vooraf/achteraf welke ingesteld staan al verstreken zijn op basis van de datum indienst, dan volgen de taken de eerstvolgende keer dat de geplande taak Draaiboektaken genereren wordt uitgevoerd. In jouw voorbeeld zouden de taken dan op 1 of 2 april alsnog volgen, afhankelijk wanneer jullie ingesteld hebben dat de taken gegenereerd worden.
hoi Wouter, dank voor je reactie als ik je goed begrijp gaat de draaiboektaak dan wel met terugwerkende kracht af. Wat ik bij ons ook veel zie gebeuren is dat ze medewerkers met terugwerkende kracht indienst melden. Dus in april nog in dienst bijv. per 1 februari. Ik denk dat dit niet wordt opgepakt door de draaiboek functionaliteit?
Hi Wendy,
Ook dan zouden de taken nog gegenereerd moeten worden. Het enige waar je waarschijnlijk mee zit is dat alles dan in één keer komt in plaats van na 1 week, na 2 weken, etc.