Extra verlof rond verjaardag

Goedemiddag,

Bij ons willen ze per 1-1-2025 een extra dag verlof geven voor iemands verjaardag. Deze mag dan gebruikt worden in de 2 weken voor of na je verjaardag.
Hiervoor zal een nieuw type verlof moeten worden aangemaakt.
Het enige is de boekingsperiode, deze is uiteraard persoonsgebonden. Iemand een suggestie hoe dit in te richten?
Ik heb ook gekeken naar of ik een melding in Insite kan maken maar tot zover geen goede oplossing gevonden…