Ik heb het alweer gevonden. Het was een conditie in de workflow.
Begindatum < [vandaag - 1 week]
Opmerking [] is leeg
Dan bij de start van de workflow een controle laten uitvoeren bij voldaan aan conditie.
Netjes een tekst met: Als je binnen 1 week verlof wilt aanvragen vul dan de reden in de opmerking.