Sinds 1 januari 2025 werken wij met AFAS voor onze salarisadministratie. Waar wij echter nog steeds niet tevreden over zijn is de verwerking van het Keuzebudget. Vanuit de cao hebben medewerkers de beschikking over een keuzebudget (vakantiegeld, 13e maand boventallige verlofuren en nog wat zaken). Medewerkers kunnen kiezen hoe ze dit budget willen besteden. Bijvoorbeeld maandelijks uitbetalen, jaarlijks, iets kopen, verlofuren kopen uitruil van reiskosten e.d..
Tijdens de implementatie van AFAS is een keuze gemaakt voor “maandelijks volledig saldo uitkeren. Als keuze werkt dit goed. Waar wij nu tegen aanlopen is dat wanneer een medewerker een “aanvullende” keuze maakt om een gedeelte van het IKB te besteden aan bijvoorbeeld een fiets of opleidingskosten, dat hier dan bij de uitbetaling geen rekening mee wordt gehouden. Wij zouden verwachten dat AFAS dan het uit te betalen saldo die maand verlaagt met bijvoorbeeld deze studiekosten. En dan het restant uitkeert.
Zij er organisaties die dit herkennen of waar dit wel goed werkt?