Wij gebruiken een workflow voor het laten goedkeuren van Memoriaalboekingen door de directeurbedrijfsvoering (-152 Memoriaalboeking). Nu hebben we soms wel 20 boekingen van de ene administratie naar de andere, die we dan via een import boeken, die dan 40 taken oplevert (1 aan de debit en 1 aan de credit kant). Dat betekent dat iedere afzonderlijke boeking een taak oplevert voor de directeur bedrijfsvoering. Wij vragen ons af of dat niet geclusterd kan worden op één of andere manier.
Of je ze kunt clusteren weet ik niet. Misschien is het volgende een optie, als enig pragmatisme in jullie organisatie past:
- Met de import ook “Ja” importeren op een niet te wijzigen vrij veld “Geïmporteerd ja/nee”.
- Op basis van conditie Geïmporteerd = “Ja” de beoordelen-taak automatisch afhandelen.
Dit vanuit de gedachte dat als de boeking in administratie A akkoord was, dat hij dan in administratie B ook wel akkoord zal zijn. Hij is natuurlijk niet helemaal waterdicht, iemand die verkeerd wil zou handmatig het importbestand kunnen aanpassen.