In de meeste payroll workflows is voorzien dat de leidinggevende of zijn vervanger een aanvraag (delaratie, verlof e.d.) goedkeurt. Dat werkt lekker flexibel.
Het probleem is echter wie kan de declaratie van de leidinggevende goedkeuren die de hoogste positie van het organogram zit. Meestal de directeur of bestuurder. Deze persoon heeft immers geen leidinggevende.
Afas help biedt daar geen oplossing voor, maar er zijn vast veel mensen die dat probleem al hebben opgelost.
Hi Guido,
Hier gaan organisaties verschillend mee om. Heb je meerdere directeuren/bestuurders, dan kan je op basis van condities en extra rechten autoriseren dat zij elkaars mutaties moeten beoordelen (kan alleen als ze wel op verschillende OE’s staan).
Je kan er ook voor kiezen dat er een aparte gebruikersgroep wordt aangemaakt voor bijvoorbeeld een secretaris die middels verantwoordelijkheden rechten krijgt op de workflows voor de directeuren/bestuurders.
Een andere mogelijke oplossing is dat je ervoor kiest dat er geen beoordeling van een leidinggevende nodig is wanneer de bestemming directeur/bestuurder is.
Zoals je leest zijn er verscheidene opties in de beoordeling van taken voor directeuren of bestuurders. Het is vooral aan jullie intern om te kijken wat wenselijk is bij deze taken.